Privacyverklaring van Stichting Hart voor Hailey
Laatst gewijzigd: september 2026
Stichting Hart voor Hailey respecteert jouw privacy en verwerkt persoonlijke gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring leggen we uit hoe we met jouw gegevens omgaan.
1. Welke gegevens verzamelen wij?
Wanneer je onze website bezoekt, een donatie doet of contact met ons opneemt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer (indien verstrekt)
- Betaalgegevens (zoals IBAN en tenaamstelling, verwerkt via onze betaalprovider)
- IP-adres en website-activiteit (geanonimiseerd via cookies)
2. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Het veilig verwerken en administreren van jouw donatie.
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht voor de Belastingdienst.
- Het beantwoorden van vragen of berichten die via het contactformulier of e-mail binnenkomen.
- Het optimaliseren van onze website via analytische cookies (zonder dat dit herleidbaar is naar jou als persoon).
3. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor ze zijn verzameld. Voor financiële gegevens (zoals donatie-overzichten) hanteren wij de wettelijke fiscale bewaartermijn van 7 jaar.
4. Delen van gegevens met derden
De Stichting verkoopt of verhuurt jouw gegevens nooit aan derden. Wij delen gegevens alleen met externe partijen als dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten:
- Betaalproviders: Voor het veilig afhandelen van de iDEAL-, Tikkie- en WhyDonate-transacties.
- Hostingpartij: Voor het technisch functioneren van de website en het contactformulier.
Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwen te garanderen.
5. Cookies
Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Deze zijn noodzakelijk voor de werking van de website en om te meten hoeveel bezoekers de site trekt. Deze cookies verzamelen geen persoonlijke informatie en hebben nauwelijks impact op je privacy.
6. Jouw rechten
Je hebt te allen tijde het recht om:
- Jouw persoonsgegevens in te zien.
- Jouw gegevens te laten corrigeren of verwijderen.
- Bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens.
Wil je gebruikmaken van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar: bestuur@hartvoorhailey.nl.
7. Beveiliging
Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus. Onze website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding (te herkennen aan het slotje in de adresbalk en ‘https://’) om te zorgen dat jouw gegevens niet in verkeerde handen vallen.
8. Contactgegevens
Stichting Hart voor Hailey
Rijswijk, Nederland
E-mail: bestuur@hartvoorhailey.nl
KVK-nummer: 42154879